Im Hauptfenster von Outlook Attachment Sniffer können Sie alle Aufgaben angehen, entweder mit den gerade selektierten Emails oder ganzen Outlook-Ordnern. Die Definitionen können als Job-Vorlagen für den späteren Gebrauch gespeichert werden.
Dieses Outlook Add-in benötigt
Umfangreiche Definitionen sind möglich. Sie können Anlagen einfach nur speichern, aus den Emails entfernen, oder auch durch einen Link auf die gespeicherte Datei ersetzen.
Unterstützte Formate sind MSG, HTM, EML, MHT, RTF und TXT. Die Anlagen können bei Bedarf zusätzlich separat exportiert werden. Der Export kann protokolliert werden, falls die Daten z. B. in eine Datenbank importiert werden sollen.
Bei lokalen Posteingängen können Jobs definiert werden, die automatisch beim Eintreffen neuer Emails ausgeführt werden sollen.
Es können sowohl die Anlagen exrahiert, als auch die Emails exportiert werden.
Für das automatische Erzeugen von Unterordnern und Dateinamen stehen eine Reihe von Platzhaltern zur Verfügung.
Sowohl die Outlook-Ordnerstruktur, als auch Absender, Empfänger, Betreff u.s.w.
können für die automatisch zu erstellenden Ordner- und Dateinamen verwendet werden.
Emails können innerhalb von Outlook in einem Rutsch kopiert oder verschoben werden. Dabei werden optional automatisch Unterordner erstellt, die von Email-Daten abhängen.