Outlook Attachment Sniffer - extract, save and remove attachments and emails automatically from incoming emails or from your Outlook folders in one go with this Add-In

Outlook Attachment Sniffer ist ein mächtiges Outlook Add-In, mit dem Sie automatisiert bestimmte Aufgaben mit Ihren E-Mails erledigen können. Entweder mit den gerade selektierten E-Mails oder kompletten Outlook-Ordnern, aber auch automatisch mit eingehenden E-Mails.

Sie können bestimmte (oder alle) Anlagen extrahieren, die E-Mails auf Festplatte exportieren oder die E-Mails in andere Outlook-Ordner kopieren oder verschieben, dabei Unterordner erstellen lassen, die von den E-Mail-Daten abhängen (Absender, Empfänger, Betreff u.s.w.).

Dabei können Sie

Anlagen in einem Rutsch aus kompletten Ordnern auf Festplatte extrahieren (mit und ohne Unterordner)
E-Mails auf Festplatte exportieren (Formate: TXT, HTM, MSG, EML, MHT). Es kann ein Protokoll erstellt werden, wenn Sie z.B. die Daten in eine Datenbank importieren möchten.
Anlagen entfernen oder durch Verweise auf die gespeicherten Anlagen ersetzen
E-Mails in andere Outlook-Ordner kopieren bzw. verschieben, dabei automatisch Unterordner erstellen, die von den E-Mail Daten abhängen (Absender, Empfänger, Betreff...)
die zu bearbeitenden E-Mails filtern (nach Absender, Empfänger, Betreff, Datum und Anlagen)
ohne Sicherheitswarnungen und Blockaden durch Outlook
in MSG-Anlagen rekursiv nach weiteren Anlagen innerhalb der MSG-Datei suchen
bestimmte (oder alle) E-Mails (z.B. eines bestimmten Absenders, mit einem bestimmten Betreff ...) löschen
eingehende E-Mails automatisch bearbeiten (Anlagen speichern und Emails exportieren)

Outlook Attachment Sniffer
Aktuelle Version: 4.1.0.1

Nach dem Entfernen von unbenötigten Anlagen können die entsprechenden Outlook-/Exchange-Dateien durch Komprimieren wieder auf eine annehmbare Größe gebracht werden, wodurch Outlook mitunter erheblich entlastet werden kann.

Dieses Add-In benötigt Outlook 2000 oder höher (nicht: Outlook Express!).

Nach der Installation finden Sie zwei Neuerungen in Ihrem Outlook vor:

Einen neuen Button im Outlook-Toolbar:
Mit diesem Button können Sie die Jobs mit den gerade selektierten E-Mails oder kompletten Outlook-Ordnern erledigen.
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Eine neue Options-Seite in Outlook:
Hier definieren Sie die Jobs, die ausgeführt werden sollen, wenn neue E-Mails ankommen.

Mit Hilfe des neuen Toolbar-Buttons können Sie alle Aufgaben mit den gerade selektierten E-Mails oder Outlook-Ordnern angehen:

Die neue Options-Seite in den Outlook-Optionen ermöglicht das automatische bearbeiten eingehender E-Mails. Dabei können Sie Kriterien angeben, bei welchen E-Mails was zu tun ist. Sie können die E-Mails exportieren oder die Anlagen speichern/extrahieren.

Anlagen speichern/extrahieren: Umfangreiche Definitionen sind möglich. Sie können auch Anlagen einfach nur speichern, oder mit einem Link auf die gespeicherte Datei ersetzen.

E-Mails speichern/exportieren: Auch hier können Sie genau angeben, was zu tun ist. Unterstützte Formate sind MSG, HTM, EML, MHT und TXT.